💡 La numérisation des factures, ce n’est pas juste “scanner un papier”
C’est transformer un document papier (ou un PDF non structuré) en un fichier lisible par vos outils comptables ou de gestion.
Les 6 étapes clés :
📷 Capture de l’image : Scan ou photo du document papier.
🖥 Reconnaissance du texte (OCR) : Le logiciel identifie automatiquement mots, chiffres, dates, montants…
Exemple : “Montant TTC : 1 250,00 €” devient une donnée chiffrée.
📊 Extraction & structuration : Les infos sont classées : date, fournisseur, client, TVA, montant HT/TTC…
✅ Contrôles automatiques : Vérification des mentions légales, formats, cohérence des montants.
🔄 Intégration dans le système : Les données vont directement dans votre ERP, logiciel comptable ou plateforme e-facturation.
🔒 Archivage électronique : Stockage sécurisé et conforme aux obligations légales (10 ans en France).
🚀 Résultat : Gain de temps, réduction des erreurs, conformité légale.
Et surtout… une étape clé pour réussir la transition vers la facturation électronique obligatoire.
Ajouter un commentaire
Commentaires