Numérisation des factures

💡 La numérisation des factures, ce n’est pas juste “scanner un papier”​
 C’est transformer un document papier (ou un PDF non structuré) en un fichier lisible par vos outils comptables ou de gestion.​

🚀 Résultat : Gain de temps, réduction des erreurs, conformité légale.​
 Et surtout… une étape clé pour réussir la transition vers la facturation électronique obligatoire.​

 

Les 6 étapes clés :​

📷 Capture de l’image : Scan ou photo du document papier.​

🖥 Reconnaissance du texte (OCR) : Le logiciel identifie automatiquement mots, chiffres, dates, montants…​
 Exemple : “Montant TTC : 1 250,00 €” devient une donnée chiffrée.​

📊 Extraction & structuration :  Les infos sont classées : date, fournisseur, client, TVA, montant HT/TTC…​

✅ Contrôles automatiques : Vérification des mentions légales, formats, cohérence des montants.​

🔄 Intégration dans le système : Les données vont directement dans votre ERP, logiciel comptable ou plateforme e-facturation.​

🔒 Archivage électronique : Stockage sécurisé et conforme aux obligations légales (10 ans en France).

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